特定非営利活動法人健康情報処理センターあいち　個人情報保護方針

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　特定非営利活動法人健康情報処理センターあいち（以下、当法人）は、住民の生活の質の維持・向上のために生活習慣病の予防を重点とした活動を行ってまいります。その中で、特定健康診査・特定保健指導事業を中心に、受診者、実施医療機関および医療保険者の支援を行い、受診者の健康診査・保健指導情報を取得し情報処理を行っています。そのため、個人情報保護を事業運営上の最重要事項のひとつと位置づけ、 個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定いたしました。当法人は「個人情報の保護に関する法律」、 日本工業規格「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001）、及び「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」、「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」を遵守するとともに、下記の「個人情報保護方針」を全職員が理解し個人情報保護の徹底に努めます。

1. 当法人の個人情報保護方針の目的
   確実な個人情報の保護を実現し、受診者、実施医療機関および医療保険者への継続的な安心を提供することを目的といたします。
2. 個人情報の取扱いについて
   当法人は、取得した受診者の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制の確立及び個人情報保護を目的とした規定等の措置を講じ、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
   1. 個人情報の取得について
      個人情報を取得する際には、取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
   2. 個人情報の利用について
      個人情報を利用する際には、本人の同意を与えた取得目的の範囲内のみで利用いたします。
   3. 個人情報の提供について
      個人情報を第三者に提供・開示する際には、同意を得た範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。
3. 安全対策の実施について
   当法人は、個人情報の安全性を確保（個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止）するために、情報セキュリティに関する技術的、物理的、人的及び組織的な安全対策を合理的で適正に講じます。
   また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびに利用者からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれの是正に努めます。
4. 法令・規範の遵守について
   当法人は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当法人が関連する団体のガイドラインを特定し、遵守いたします。
5. お客様の権利の尊重
   当法人は、お客様の権利を尊重し、利用者の個人情報に対し、利用者ご本人からの開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし、合理的な期間、妥当な範囲で応じるための個人情報保護相談窓口を設置いたします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
   当法人は、内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

制定：平成20年3月1日
改定：令和5年4月1日

特定非営利活動法人
健康情報処理センターあいち
理事長　志賀 捷浩
理事　細川 秀一
個人情報保護管理者　近藤 一仁

当法人の個人情報保護方針に関するお問合せは「個人情報問合せ窓口」までご連絡ください。
個人情報問合わせ窓口：Tel 052-241-1351

• 当法人における個人情報の利用目的(PDF)
• 当法人における個人情報の開示(PDF)